My-Viba bündelt die gesamte Büroorganisation eines Reisebüros in einem System – von der Angebotserstellung über Rechnungseingang, Buchhaltung und E-Mail bis zum Kundenportal. Entwickelt im laufenden Betrieb eines Reisebüros, ausgelegt auf den Alltag am Schalter.
Hash-Kette, Festschreibung, Storno statt Löschen — vom ersten Tag an.
Eigene Datenbank und Subdomain je Reisebüro, DSGVO-konform bei IONOS.
Einrichtung, Datenübernahme und Einweisung durch feste Ansprechpartner.
Neue Funktionen werden laufend eingespielt — ohne Aufpreis, ohne Stillstand.
Jeder Bereich ist für sich vollständig – und mit den anderen verbunden. Eine Rechnung kennt ihren Beleg, die Bankbuchung ihre Rechnung, der Kunde seine Reise.
Vom Angebot zur Rechnung in einem Fluss. Vermittlermodell rechnet automatisch, Storno GoBD-sauber.
Veranstalter-Rechnungen landen im eigenen Postfach, werden ausgelesen und als Entwurf abgelegt. Mitarbeiter prüfen nur noch.
E-Mail direkt im Backoffice – Reiseunterlagen, Rechnungen, Kundenpost. Mit Regeln, Ordnern, Wiedervorlage und Adressbuch.
E-Tickets automatisch aus der Rechnung, Flugzeiten-Überwachung mit fertigem Kundenschreiben, Check-in-Liste.
Ihre Kunden sehen Reisen, Flugzeiten, Rechnungen und E-Tickets am Handy – unter Ihrer Marke, als installierbare App.
GoBD-konform aufgebaut. UStVA, GuV, BWA, Bilanz, DATEV-Export, Hash-Kette, Monats- und Jahresabschluss.
Kontoumsätze einlesen, Buchungen vorschlagen, per Klick buchen. Der Papierordner wird zum elektronischen Ordner mit Buchungsstempel.
Jahresbudget mit Soll/Ist-Ampel, Liquiditätsvorschau 4 und 8 Wochen, Kennzahlen nur für die Geschäftsleitung.
Minijob-Lohnabrechnung, SV-Meldungen, Dienstplan mit Schichten, Anwesenheit über Browser-Herzschlag.
Lisa plant Social-Media-Posts, schreibt Vor- und Nach-Reise-Mails, Geburtstagsgrüße und Newsletter – Sie geben frei.
Mit Mikrofon sprechen: Quittung anlegen und drucken, Kunden übernehmen, Dubletten bereinigen, Belege auslesen.
Marktbeobachtung einmal pro Woche, „Stört mich“-Knopf in jeder Maske, Beratungs-Cockpit mit Hotelbildern am Tablet.
Echte Masken aus dem täglichen Betrieb – mit Testdaten. Zum Vergrößern anklicken.
My-Viba wird laufend weiterentwickelt. Jede neue Funktion ist Teil Ihres Abos – ohne Aufpreis, ohne Umstellung.
Sie wählen, was zu Ihrem Büro passt — später jederzeit hochstufbar, ohne Datenverlust. 30 Tage Test-Phase mit Geld-zurück-Garantie auf den Abo-Preis.
Wir richten Ihnen einen Demo-Zugang mit Testdaten ein – Kunden, Rechnungen, Vorgänge. So prüfen Sie in Ruhe, ob My-Viba zu Ihrem Büro passt.